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发生潜在诉讼风险 尽早收集证据 打有准备之仗
发布日期:2015-05-21   来源:止讼律师网    阅读:95 次

案情简介

2009年起,杭州某公司与嘉兴某公司建立了长期业务合作关系,由杭州某公司供货给嘉兴某公司。双方一直合作顺畅。但是到了2012年底双方合作出现矛盾,嘉兴某公司不再按照双方交易习惯进行对账付款。杭州某公司非常担心其后货款如何收回,但是仍然保持着交易。这时杭州某公司开始谨慎起来,及时咨询了律师。律师建议杭州公司注意收集证据,观察嘉兴公司动向。到20131月底双方终止了交易,遂形成诉讼。在杭州公司提起诉讼之后,嘉兴公司以产品存在质量问题提起反诉。

经验教训

一、如果可能发生争议,应尽早咨询律师,及时收集证据

2012年底开始嘉兴公司不对账,这是个危险信号,极有可能会违约。而如果不对账,由于双方交易比较灵活,且数量大,通过快递发货,则杭州公司将面临无法证明所欠付货款金额的局面。杭州公司通过咨询律师,及时收集了送货单据、快递面单等证据,为赢取案件占得了先机。

在打算起诉后,为了证明货款金额充分收集、整理了可以证明货款金额的证据,共分成五组。第一组证明双方交易习惯,以前的交易模式;第二组涉案争议的货物交付方式与交易模式相符,只是少了对账单;第三组录音文字资料及光盘,证明嘉兴公司工作人员认可欠付货款;第四组结合以前的QQ聊天记录证明双方经过QQ对账,且对方认可金额;第五组以前的对账单,证明前述证据中涉及的人员是嘉兴公司的工作人员。这样五组证据环环相扣。诉讼中嘉兴公司只得认可货款金额。

二、提起诉讼要掌握好时机,不能任意而为

在沟通4个月之后,嘉兴公司仍然拒不付款。根据杭州公司对嘉兴公司的了解,每月月初嘉兴公司一般会有钱入账。所以为了胜诉后能及时取得款项,需要选择在月初起诉并申请财产保全。为此在过了五一假期,及时向法院提起诉讼,并申请保全。法院冻结了嘉兴公司银行账户的存款。

三、认真准备每一次庭审,不能有所疏忽

此案前后经过五次庭审,为时近八个月。律师在参加每一次庭审前都及时整理证据,分析证据利弊,及对方可能提出的问题,形成书面的庭审准备记录。这样在庭审中才能做到游刃有余。律师的庭前准备工作取得了积极成效,推进了法官的审理进程。

四、提起质量问题反诉需要证据确凿,不能仅靠口头陈述

1、如果发现质量问题,一定要及时向供货方提出质量异议。质量异议的内容要具体,不能含糊其词,最好能明确涉及货物的数量、送货的时间、批号、可能涉及货款的金额。

2、要恰当描述到底是何种质量问题。对质量不能笼统说有质量问题,要详细具体描述质量问题的情形。

3、要有记录双方就质量问题沟通的可信证据,并能明确有质量问题货物价款金额。现在电子邮件、QQ聊天记录均反映双方沟通的经过,可以注意收集保存。

4、注意收集的证据最好由第三方的确认或者控制,否则很难被法院采信。

       5、质量问题非常难以胜诉。在没有可靠证据证明货物存在质量问题的情况下,最好选择最佳时机,在案件结果不明时,与对方协商达成和解。
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